En este artículo veremos cómo la tecnología está transformando la experiencia de eventos.

En esta era definida por la tecnología, la industria de eventos en Colombia ha venido experimentando una importarte transformación.  

Sin importar el tipo de evento, conferencias, despedidas de fin de año, activaciones de marca, lanzamiento de productos o festivales, los asistentes buscan una interacción más profunda y personalizada, entretenimiento, innovación y agilidad en el ingreso.  

Adoptar las últimas tecnologías, como la realidad virtual y aumentada, aplicaciones para eventos y sistemas de registro sofisticados, no solo demuestra el compromiso de mantenerse actualizada como empresa, sino que también logra la fidelización y compromiso por parte de los usuarios, invitados y consumidores. 

Aquí exploramos algunas de las innovaciones y herramientas tecnológicas que han estado impulsando esta transformación. 

1. Realidad aumentada y virtual  

De acuerdo a Just BTL, los eventos virtuales experimentaron un aumento potencial del 100% en comparación del 2019. 

La realidad aumentada (AR) y virtual está compuesta por distintos medios y herramientas, con ellas, las personas pueden explorar virtualmente los lugares de los eventos con anticipación, creándose una expectativa positiva de lo que será el evento corporativo o la activación de marca.  

Asimismo, las mejoras de AR durante exhibiciones y lanzamientos de productos agregan elementos virtuales cautivadores que atraen los sentidos y fomentan la interacción. Estas tecnologías están revolucionando la participación en eventos, yendo más allá de los límites tradicionales y llevando la experiencia a nuevos niveles. 

2. Pantallas LED y efectos audiovisuales 

El uso estratégico de pantallas LED y efectos audiovisuales añade un toque impactante y atractivo a los eventos, mejora la comunicación y la experiencia del público, asegurando que el mensaje se transmita eficazmente y perdure en la memoria de los asistentes. 

Las pantallas LED ofrecen una calidad de imagen nítida, permitiendo, en el caso de eventos corporativos y empresariales, la proyección de videos, presentaciones y gráficos de alta definición que captan la atención del público. Combinadas con efectos audiovisuales como luces sincronizadas y sonido envolvente, estas herramientas elevan la atmósfera del evento, creando un ambiente dinámico que, efectivamente, potencia el impacto del mensaje y fortalece la conexión con la audiencia. 

3. Hologramas y proyecciones interactivas 

Estas herramientas funcionan a la par con las anteriores y en conjunto también pueden ofrecer grandes resultados para conectar con los usuarios.  

Los hologramas y las proyecciones interactivas ofrecen una forma única de presentar productos, contar historias y captar la atención del público en eventos. Estas tecnologías pueden utilizarse para crear experiencias visuales sorprendentes que dejen una impresión duradera en los asistentes. 

4. Transmisión en vivo y simultánea  

Puntualmente, esta tecnología renació y tuvo mayor auge durante el 2020 y 2021, cuando gran parte de la población estaba en virtualidad.  

Según una investigación realizada por EventMB y Skift Live, más de la mitad de los organizadores de eventos encuestados a principios de 2024, expresaron que los eventos híbridos son el futuro. Estos eventos ofrecen una amplia gama de beneficios, como la posibilidad de llegar a una audiencia global, resolver limitaciones geográficas y la capacidad de atender diversas preferencias y necesidades de los asistentes al evento.   

5. Registro e ingreso a través de aplicaciones inteligentes 

Realizar el registro sin tener que hacer largas filas, es funcional para eventos grandes en los que el número de asistentes supera las 100 personas. Gracias al auge de las aplicaciones inteligentes, y la tecnología en general, el acceso a eventos ha revolucionado por completo, ahora es posible escanear rápidamente un QR para obtener acceso rápido a los eventos. 

6. Gamificación de eventos 

Se ha demostrado que la incorporación de juegos entretenidos y accesibles en los formatos de eventos mejora significativamente la participación de los asistentes y promueve interacciones significativas.  

Mayormente, en los eventos corporativos y empresariales, donde se busca integrar a los equipos y que estos trabajen en conjunto para resolver acertijos o llevarse el primer lugar en las competiciones, y al mismo tiempo facilitan conexiones y conversaciones que pueden no ocurrir naturalmente durante los compromisos convencionales. 

7. APPS exclusivas del evento 

Las aplicaciones permiten que los asistentes pueden acceder fácilmente a los detalles de la sesión, la información de los oradores y los mapas del lugar, y recibir actualizaciones en tiempo real para mantenerse informados durante los eventos. De hecho, pueden ofrecer funciones interactivas que alientan a los participantes a conectarse, intercambiar información de contacto y participar en debates o reuniones virtuales.

Ahora bien, ¿Qué eventos pueden beneficiarse de las nuevas tecnologías? 

La nueva tecnología puede mejorar significativamente muchos tipos de eventos, desde conferencias y ferias comerciales hasta bodas y reuniones sociales.  

En el ámbito corporativo, las conferencias, seminarios, congresos, despedidas de fin de año y ferias comerciales pueden aprovechar tecnologías como la realidad virtual para experiencias inmersivas, memorables y personalizadas. De igual forma, estas herramientas tecnológicas para eventos que mencionamos, también pueden usarse en activaciones de marca, lanzamiento de productos y demás campañas externas de comunicación.  

En conclusión, los avances tecnológicos ofrecen soluciones innovadoras que pueden agilizar los procesos, mejorar las experiencias de los asistentes y, en primera instancia, elevar el impacto general de los eventos.  

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