En el dinámico mundo de los eventos corporativos y empresariales, cada encuentro representa una oportunidad única para inspirar, educar y conectar.  

En este contexto, nuestra agencia BTL en Cali y organizadora de eventos ha tenido el privilegio de colaborar en la organización de eventos que marcan la diferencia y dejan huella en la memoria de quienes participan en ellos, favoreciendo así el alcance de los objetivos estratégicos de las organizaciones.  

En este artículo, compartiremos los últimos eventos más destacados que hemos tenido el honor de planear, organizar y ejecutar: 

1. Xpanz de Reddi  

En colaboración con Reddi, la Agencia de Desarrollo Tecnológico de la Región, constituida por la Cámara de Comercio de Cali, nuestra agencia de eventos corporativos, Brandkey, asumió un papel crucial en la producción de XPANZ, un evento innovador que atrajo a más de 200 asistentes, entre empresarios, académicos, estudiantes y demás interesados por conocer sobre la innovación empresarial y hacer networking. 

El evento Xpanz propició el intercambio de ideas, la conexión y la exploración de nuevas fronteras en el ámbito de la innovación y la tecnología empresarial en alianza con la academia. El programa incluyó conferencias, dos talleres prácticos, "Conectando Ecosistemas" y "Estrategias de Monetización de Propiedad Intelectual", 3 mentorías, la exposición de los resultados del proyecto Fusión i3 del Cauca, entre otros.  

Nos encargamos del montaje completo del evento, incluyendo equipos técnicos, mobiliario, souvenirs, presentador, sonido, luces y stands, asegurando así un entorno acogedor y profesional para todas las actividades.  Nuestra misión fue crear un ambiente propicio para la interacción y el aprendizaje, donde los participantes pudieran aprovechar al máximo su experiencia en XPANZ. ¡Y lo logramos!  

Da un vistazo aquí al montaje del evento y a la satisfacción por parte del cliente.  

2. Latina Forum de Fundación Huésped 

Así se vivió Latina Forum en VIH 2023: ver video.  

Este evento científico de renombre internacional reunió a destacados médicos y profesionales del sector salud para discutir los avances y progresos en la prevención y tratamiento del VIH.  

El evento estuvo destinado a profesionales de la salud especialistas en VIH/Sida y se realizó en el marco de la XIX Conferencia de Cali 2023, Curso Internacional del SIDA y Enfermedades Infecciosas, organizado por la Corporación de Lucha contra el Sida. 

Como agencia especializada en la creación de eventos corporativos y empresariales, nuestra responsabilidad abarcó diversos aspectos clave para garantizar el éxito del evento. Nos encargamos de la difusión y la promoción del evento, la producción de contenido audiovisual, el montaje técnico, la coordinación del personal de protocolo, donde cada detalle fue cuidadosamente planificado y ejecutado por nuestro equipo.  

Además, diseñamos y montamos los stands de los patrocinadores y la zona de registro que complementaron la experiencia del Latina Forum, proporcionando un entorno profesional para los asistentes. 

Artículo de interés: Guía para organizar un evento corporativo

3. XIX Conferencia de Cali 2023 de la Corporación de Lucha Contra el Sida 

Con nuestro equipo, nos encargamos de la organización logística y la promoción digital de la XIX Conferencia de Cali 2023, para hacer de este encuentro una experiencia significativa y profundamente impactante. 

En primer lugar, tuvimos la responsabilidad de la organización integral del evento, asegurando que cada aspecto estuviera meticulosamente ejecutado. Así, nos encargamos de coordinar y gestionar a todos los proveedores seleccionando el salón, el catering, la producción audiovisual, el diseño de las piezas digitales y demás aspectos importantes para garantizar el éxito del evento.  

Desde el departamento de marketing digital de Brandkey, nos sumergimos en la tarea de promover el evento a través de estrategias creativas, utilizamos las plataformas digitales para generar mayor interés, alcanzando a audiencias clave e involucrándolas en el diálogo sobre la lucha contra el Sida. Por último, implementamos un eficiente flujo de automatización de correo electrónico para mantener a los participantes informados y comprometidos en cada paso del proceso, desde la preinscripción hasta el registro electrónico en el día del evento.    

Nos sentimos honrados de haber sido parte de estas experiencias únicas con Reddi, Latina Forum y la XIX Conferencia de Cali 2023, y nos comprometemos a seguir adelante, creando momentos memorables y contribuyendo al éxito de futuros eventos que inspiren, eduquen y conecten a comunidades en todo el mundo. 

Somos agencia BTL en Cali y organizadora de eventos, contáctanos y nos encargaremos de planificar tu próximo evento corporativo o empresarial: seminarios, congresos, despedidas de fin de año, celebraciones corporativas y más. 

Da un vistazo AQUÍ a todo lo que hacemos.