La Feria Mundial Cauca Sabe a Café 2025 fue un evento inolvidable en el que Brandkey Agencia estuvo presente a cargo de la producción, organización y logística de principio a fin.
Sus organizadores fueron: TECNICAFÉ (Parque Tecnológico de Innovación), La Gobernación del Cauca y la Federación Nacional de Cafeteros en Colombia. Entre sus patrocinadores destacan: la Cámara de Comercio del Cauca, Alcaldía de Popayán, Agrocafé, CAFICAUCA (Cooperativa de Caficultores del Cauca), Clúster del Café de Alta Calidad del Cauca y otras entidades y empresas reconocidas del sector.
El 15, 16 y 17 de agosto, Popayán fue el epicentro mundial del café con la realización de Cauca Sabe a Café 2025, un evento que superó todas las expectativas y dejó en alto el nombre de la región. Más de 13.000 asistentes, 18 países representados, más de 90 stands, 3 tarimas, 10 tiendas, 10 cocinas y una carpa académica hicieron de esta feria una de las más importantes de Colombia en el sector cafetero y cultural.
Brandkey, agencia BTL, especializada en la organización de eventos corporativos, tuvo el privilegio de liderar el concepto creativo, la planificación y producción integral del evento. Asumiendo el reto de coordinar cada detalle para garantizar que expositores, visitantes y patrocinadores vivieran una experiencia inolvidable.
Proceso creativo y logístico del evento Cauca Sabe a Café 2025
Todo comenzó con una reunión inicial el pasado 29 de abril, en la que, como agencia BTL en Colombia, presentamos la propuesta creativa que se convertiría en la hoja de ruta para el evento. La visión era clara, diseñar una feria que no solo mostrara el café del Cauca, sino que integrara cultura, gastronomía, música y academia en un mismo espacio.
Durante meses realizamos:
- Hicimos visitas técnicas y levantamientos de espacios para entender las posibilidades del lugar.
- Diseñamos bocetos 360°, que poco a poco se transformaron en estructuras reales.
- Gestionamos de proveedores y aliados para cumplir con los tiempos de producción.
- Nos encargamos de la logística del evento, que incluyó transporte, energía, seguridad y señalización.
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En solo una semana logramos completar el montaje, generando más de 70 empleos temporales que impulsaron la economía local y brindaron oportunidades en áreas como producción, montaje y operación Un ejemplo de cómo la producción de eventos no solo genera impacto cultural, sino también económico en la región.
Cauca Sabe a Café 2025: tres días de café, cultura y negocios
El viernes 15 de agosto se abrieron oficialmente las puertas de Cauca Sabe a Café 2025 a más de 13.000 asistentes de Colombia y el mundo. El evento contó con:
- Más de 90 stands estuvieron activos en una zona 360° que reunió a productores de café, marcas locales, emprendimientos y aliados de la industria.
- Se instalaron tres tarimas principales, donde se llevaron a cabo presentaciones musicales, shows en vivo y actividades interactivas. Adicionalmente, como parte de la agenda cultural, se presentó una agrupación de Corinto conformada por excombatientes que llenó de emoción al público al demostrar cómo el arte y el café pueden ser motores de reconciliación social.
- Los espacios gastronómicos se distribuyeron en 10 cocinas y 10 tiendas, donde el público disfrutó de platos típicos, bebidas artesanales, cerveza local y preparaciones únicas con café como ingrediente protagonista.
- La carpa académica albergó charlas, talleres y conferencias en torno al café, la innovación agrícola, el comercio justo y la sostenibilidad. Allí, expertos nacionales e internacionales compartieron su conocimiento, fortaleciendo la relación entre academia, empresa y productores.
El corazón del evento fueron las competencias cafeteras y la tradicional subasta:
- En La Competencia Maestros del Café, el primer lugar lo ganó Valle del Cauca, el segundo, Risaralda y el tercer lugar estuvo a cargo de Huila.
- En la Competencia Regional de Aeropress, obtuvo el primer lugar Valle del Cauca, seguido de El Tambo-Cauca y Valle del Cauca con Marlon Agrino Santos.
- En el Concurso Regional de Catación, los catadores demostraron su precisión y sensibilidad sensorial, obteniendo el primer lugar Huila y el segundo Cauca.
- La Subasta de Mejor Café del Cauca contó con la participación de 17 caficultores. El lote de Dilio Norbey Pechené (Piendamó) alcanzó el primer puesto y el precio récord de 42 dólares por libra, consolidando al Cauca como productor de cafés de alta calidad.
Impacto cultural, social y económico de Cauca Sabe a Café 2025
Cauca Sabe a Café 2025 fue mucho más que un encuentro comercial, fue un espacio de transformación social y cultural.
- Impacto económico: más de se lograron más de 3.000 millones en relaciones comerciales, con un impacto económico directo en los sectores hotelero, turístico, gastronómico y de transporte.
- Impacto social: generación de 70 empleos temporales para el montaje y operación, inclusión de agrupaciones musicales con historias de resiliencia, y oportunidades de networking para caficultores locales.
- Impacto cultural: la feria reafirmó el valor del café caucano como un símbolo de identidad regional y motor de desarrollo.
Retos que enfrentamos como Agencia BTL y cómo los superamos
Como todo gran evento, los desafíos no se hicieron esperar. En Cauca Sabe a Café 2025 enfrentamos algunos retos:
Un día antes de abrir, una falla eléctrica dejó el recinto sin energía y al inicio del evento se presentaron nuevos cortes, pero nuestro equipo actuó de inmediato instalando acometidas adicionales y activando plantas eléctricas para garantizar el suministro en las zonas de mayor consumo. También corregimos en tiempo récord pequeños errores en los vinilos y, pese a los contratiempos en el montaje de stands, la coordinación y el trabajo en equipo permitieron entregar todo a tiempo sin afectar la experiencia del público.
Cada reto se convirtió en una oportunidad para demostrar resiliencia, eficiencia y la importancia de contar con organizadores de eventos corporativos expertos en logística y producción de eventos.
Como agencia BTL especializada en organización de eventos corporativos, nuestro compromiso fue ofrecer un concepto creativo auténtico, una logística de evento impecable y producción de alto nivel.
El éxito de Cauca Sabe a Café 2025 es una muestra de lo que significa confiar en organizadores de eventos corporativos con experiencia, capaces de convertir ideas en realidades memorables.
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Mirando hacia el futuro: Cauca Sabe a Café 2026
El evento cerró con un anuncio emocionante: Cauca Sabe a Café 2026 se realizará nuevamente en Popayán, consolidando a la ciudad como destino cafetero y cultural de talla internacional.
El cliente reconoció nuestro trabajo, la logística entregada y nos dio el aval para comenzar a trabajar en Cauca Sabe a Café 2026. Para nuestra agencia, esto significa un voto de confianza y la oportunidad de seguir innovando en la producción de eventos que impacten positivamente a las comunidades y dejen huella en la memoria de los asistentes.
Nos sentimos orgullosos de haber liderado la organización y producción de Cauca Sabe a Café 2025.
Brandkey Sabe a Café.
